Kohana Fit（以下「当ジム」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護し、安心してサービスをご利用いただけるよう努めております。以下に、当ジムの個人情報保護方針を定めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、お客様のお名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の収集方法
当ジムでは、以下の方法でお客様の個人情報を取得することがあります。
- 入会・体験申込フォームやお問い合わせフォームへの入力
- カウンセリングや体験レッスン時の聞き取り
- 各種キャンペーンやイベントへの応募
3. 個人情報の利用目的
当ジムは、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- サービス提供および運営のため
- ご予約・お問い合わせへの対応
- 会員様への連絡および各種ご案内の送付
- 新サービスやキャンペーンのご案内
- 利用状況の分析やサービス改善のため
- 法令に基づく場合を除き、目的外利用は行いません。
4. 個人情報の第三者提供
当ジムは、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先に業務を委託する場合（例：予約システム運営会社など）
5. 個人情報の管理
当ジムは、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセスを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、スタッフへの教育を徹底し、個人情報を厳重に取り扱います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人からの求めにより、当ジムは保有する個人情報の開示・訂正・削除を行います。その際は、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
7. クッキー（Cookie）等の利用について
当ジムのウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、利便性を向上させるためにCookieを使用する場合があります。Cookieによって個人を特定する情報を収集することはありません。
8. 法令・規範の遵守と見直し
当ジムは、個人情報に関する日本の法令やその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
Kohana Fit 個人情報保護管理担当
住所：〒222-0005 神奈川県横浜市西区××1丁目 △△ビル2F
電話番号：045-000-0000
メールアドレス：info@kohanafit.jp